海南省烟草公司海口公司2025年-2028年档案数字化管理服务项目招标文件修改公告
一、内容
(一)招标公告原：
2．项目概况与招标范围
2.5招标内容: 本项目须完成海南省烟草公司海口公司本部以及管辖的文昌、定安、澄迈、临高四个县局馆藏的文书档案、照片档案、实物档案、海口本部采购档案等各类其他档案约25万页,完成2009年-2027年海口烟草专卖档案约95万页的整理、分类、数字化扫描加工及与海口烟草指定的电子公文归档管理系统数据挂接等档案管理相关工作，进一步完善各类档案数字化管理工作。现变更为：
2．项目概况与招标范围
2.5招标内容: 本项目须完成海南省烟草公司海口公司本部以及管辖的文昌、定安、澄迈、临高四个县局馆藏的文书档案、照片档案、实物档案、海口本部采购档案等各类其他档案约25万页,完成2009年-2028年海口烟草专卖档案约95万页的整理、分类、数字化扫描加工及与海口烟草指定的电子公文归档管理系统数据挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)等档案管理相关工作，进一步完善各类档案数字化管理工作。(二)用户需求书原：
对海口烟草库藏档案开展整理及数字化加工。本项目须完成海南省烟草公司海口公司本部以及管辖的文昌、定安、澄迈、临高四个县局馆藏的文书档案、照片档案、实物档案、海口本部采购档案等各类其他档案约25万页,完成2009年-2027年海口烟草专卖档案约95万页的整理、分类、数字化扫描加工及与海口烟草指定的电子公文归档管理系统数据挂接等档案管理相关工作，进一步完善各类档案数字化管理工作。
2.2根据公司工作任务，分阶段按时完成2009年-2027年专卖档案整理、分类、档案系统挂接和数字化加工服务,合计约95万页。
2.3完成2025年-2027年文书档案、照片档案、实物档案、采购档案等各类档案的整理、分类、档案系统整件挂接和数字化服务，完成历年涉密文书档案整理、分类和数字化扫描归档，合计约25万页。
现变更为：
对海口烟草库藏档案开展整理及数字化加工。本项目须完成海南省烟草公司海口公司本部以及管辖的文昌、定安、澄迈、临高四个县局馆藏的文书档案、照片档案、实物档案、海口本部采购档案等各类其他档案约25万页,完成2009年-2028年海口烟草专卖档案约95万页的整理、分类、数字化扫描加工及与海口烟草指定的电子公文归档管理系统数据挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)等档案管理相关工作，进一步完善各类档案数字化管理工作。
2.2根据公司工作任务，分阶段按时完成2009年-2028年专卖档案整理、分类、档案系统挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)和数字化加工服务,合计约95万页。
2.3完成2025年-2028年文书档案、照片档案、实物档案、采购档案等各类档案的整理、分类、档案系统整件挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)和数字化服务，完成历年涉密文书档案整理、分类和数字化扫描归档，合计约25万页。
(三)合同条款及格式原：
第一条 本合同的标的为档案数字化管理服务，具体包括：对海口烟草库藏档案开展整理及数字化加工。本项目须完成海南省烟草公司海口公司本部以及管辖的文昌、定安、澄迈、临高四个县局馆藏的文书档案、照片档案、实物档案、海口本部采购档案等各类其他档案约25万页,完成2009年-2027年海口烟草专卖档案约95万页的整理、分类、数字化扫描加工及与海口烟草指定的电子公文归档管理系统数据挂接等档案管理相关工作，进一步完善各类档案数字化管理工作。（具体内容详见本合同第三章“乙方提供的服务要求及其他要求”）。
第七条 根据烟草公司工作任务，分阶段按时完成2009年-2027年专卖档案整理、分类、档案系统挂接和数字化加工服务,合计约95万页。
第八条 根据甲方的需求完成2025年-2027年文书档案、照片档案、实物档案、采购档案等各类档案的整理、分类、档案系统挂接和数字化服务等一整套档案归档工作，系统挂接需按甲方要求上传除扫描格式外相关其他格式归档的文件；完成历年涉密文书档案整理、分类和数字化扫描归档，合计约25万页。
现变更为：
第一条 本合同的标的为档案数字化管理服务，具体包括：对海口烟草库藏档案开展整理及数字化加工。本项目须完成海南省烟草公司海口公司本部以及管辖的文昌、定安、澄迈、临高四个县局馆藏的文书档案、照片档案、实物档案、海口本部采购档案等各类其他档案约25万页,完成2009年-2028年海口烟草专卖档案约95万页的整理、分类、数字化扫描加工及与海口烟草指定的电子公文归档管理系统数据挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)等档案管理相关工作，进一步完善各类档案数字化管理工作。（具体内容详见本合同第三章“乙方提供的服务要求及其他要求”）。
第七条 根据烟草公司工作任务，分阶段按时完成2009年-2028年专卖档案整理、分类、档案系统挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)和数字化加工服务,合计约95万页。
第八条 根据甲方的需求完成2025年-2028年文书档案、照片档案、实物档案、采购档案等各类档案的整理、分类、档案系统挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)和数字化服务等一整套档案归档工作，系统挂接需按甲方要求上传除扫描格式外相关其他格式归档的文件；完成历年涉密文书档案整理、分类和数字化扫描归档，合计约25万页。
招标公告及招标文件其他内容不变，如有矛盾以变更公告内容为准。
二、监督部门
本招标项目的监督部门为海南省烟草公司海口公司。
三、联系方式
招 标 人：海南省烟草公司海口公司
地 址：海南省海口市南海大道174号
联系人：黎工
联系人电话：0898-68607533
招标代理机构：中技国际招标有限公司
地 址：北京市丰台区西营街1号院通用时代中心C811
项目负责人：方工、高工
电话：13811383729、13011831360、010-81168473
