高端大型会议策划与承办项目采购公告

发布时间： 2026-10-21 17:39:39 作者：本站编辑浏览次数：次

中技国际招标有限公司受采购人委托对下列项目进行公开谈判采购，现邀请供应商参加谈判采购活动。

1. 采购项目简介

1.1 项目名称：高端大型会议策划与承办

1.2 项目编号：0701-264008070063

1.3 采购人：中国汽车工程研究院股份有限公司

1.4 采购代理机构：中技国际招标有限公司

1.5 项目资金来源和落实情况：企业自筹，已落实

1.6 采购方式：谈判采购

2. 采购范围及相关要求

2.1 采购内容：本项目旨在选择多家具备综合会务服务能力的供应商，为采购人提供各类汽车行业及相关领域的活动策划、组织与执行服务。服务内容覆盖以下三大类别及相应的通用配套服务：

Ⅰ类：高端论坛与峰会

采购内容：包括但不限于国家级/行业高端论坛、合作伙伴大会、学术研讨会、媒体沟通会（偏内容型）等。

服务范围涵盖：议题策划、嘉宾邀约、议程设计、现场管理、传播推广等全流程运营。

Ⅱ类：展览展示与体验活动

采购内容：包括但不限于品牌发布会（产品体验型）、科技展、互动装置展等。

服务范围涵盖：展区规划设计、展台搭建、互动装置开发、动线管理、品牌体验策划等。

Ⅳ类：综合庆典与公关活动

采购内容：包括但不限于企业年会、新品上市发布会（仪式型）、颁奖典礼、周年庆等。

服务范围涵盖：舞台设计、仪式流程策划、导演执行、媒体传播等。

通用配套服务（适用于所有类别）

包括但不限于：嘉宾接待、交通住宿、餐饮保障、摄影摄像、视频制作、直播推流、媒体传播、物料设计制作、数字化会务系统（在线报名、智能签到等）等全流程配套服务。具体内容详见第五章“采购需求”。

2.2 服务期：合同签订生效后2年。

2.3 服务地点：全国范围内，采购人指定地点。

2.4 服务质量标准：满足采购需求。

2.5 入围供应商（即成交供应商，下同）数量：不超过5家。

3. 供应商资格要求

3.1 供应商应依法设立，且满足如下要求：

（1）设立要求：须在中华人民共和国境内（不含港、澳、台地区，下同）依法设立，有效存续，并具有独立法人资格。

（2）财务要求：须提供2025年财务报表（企业须至少提供资产负债表和现金流量表和利润表，事业单位/高校须至少提供资产负债表和预算收入支出表）。如因成立时间不足1年等原因无法提供财务报表的，可提供响应文件递交截止日期前3个月内由银行出具的资信证明复印件。

（3）业绩要求：2023年1月1日至本项目响应文件递交截止之日（以合同签订时间或服务时间为准），在中国境内不同客户的同类项目（同类项目是指：大型行业论坛、国际/国内峰会、高端品牌发布会、大型学术研讨会或同等规格的综合性会务活动，且服务内容至少涵盖会务策划、现场执行、嘉宾邀请、传播推广）合同须不少于2个，且单个合同金额须不少于人民币150万元。

（4）信誉要求：信用状况良好，且满足本条款所列全部要求。

① 非“三无”供应商，即无实缴注册资本、无参保人员、无实际经营的“空壳”供应商。

② 在执行中国汽车工程研究院股份有限公司（简称“中国汽研”）系统内采购项目过程中未发生过严重违约行为，未被列入中国汽研供应商管理黑名单，未被限制参与中国汽研采购活动。